Convierte tu planilla Excel a PDF

Para qué sirve pasar Excel a PDF

Una planilla de cálculo está pensada para trabajar, no para compartir: si la envías en su formato original, cualquiera puede modificar los valores sin que te des cuenta. Al convertirla a PDF, el contenido queda fijo, ideal para enviar una cotización, una boleta de honorarios, un inventario o un reporte de ventas a un cliente o jefe.

La herramienta procesa todas las hojas del archivo, no solo la primera, y usa orientación horizontal por defecto porque la mayoría de las planillas tienen más columnas que filas y así evitas que se corten datos importantes.

Esto es especialmente útil para pequeños negocios que llevan sus cuentas en Excel y necesitan entregar un respaldo formal a un contador, a un banco al pedir un crédito, o a un cliente que pidió el desglose de una cotización con varios ítems.

Qué archivos acepta

Puedes subir archivos .xlsx (Excel moderno), .xls (Excel antiguo) o .csv (valores separados por coma), que es el formato típico cuando exportas datos desde un sistema contable o una app bancaria.

• Cotizaciones y presupuestos para clientes
• Planillas de asistencia o notas del colegio
• Reportes exportados de sistemas de gestión

Si tu planilla tiene muchas columnas, revisa el PDF resultante antes de enviarlo: algunas columnas muy anchas pueden necesitar ajuste en el Excel original, achicando el ancho de alguna columna o eliminando las que no son relevantes para quien recibirá el documento.

Si tu planilla usa fórmulas, el PDF muestra el resultado calculado de cada celda, no la fórmula en sí, tal como se ve normalmente al abrir el archivo en un programa de planillas de cálculo.

Antes de compartir tu PDF

Si necesitas sumar este reporte a otro documento, usa unir PDF. Para mandarlo por WhatsApp o correo sin que pese demasiado, revisa la guía cómo enviar PDF por WhatsApp y correo. Y si más adelante necesitas numerar las páginas del reporte, puedes usar numerar páginas PDF sobre el archivo ya convertido.