Agrega números de página a tu PDF

Por qué numerar un PDF

Un informe, una tesis o un contrato largo son mucho más fáciles de revisar cuando tienen número de página: permite referenciar 'ver página 8' en una reunión, ordenar hojas impresas que se mezclaron, o simplemente darle un aspecto más profesional al documento antes de entregarlo. Esta herramienta agrega la numeración automáticamente en todas las páginas, sin que tengas que escribirla a mano una por una.

Es particularmente útil cuando el documento se va a imprimir y encuadernar, ya que si alguna hoja se cae o se desordena, el número de página permite volver a armarlo en el orden correcto sin tener que revisar el contenido de cada una.

Posición y formato del número

Puedes elegir que el número aparezca abajo al centro, a la derecha o a la izquierda de cada página, según lo que pida la institución o tu propio gusto. También eliges el formato: solo el número ('1'), el número junto al total ('1 / 10'), o la versión más formal ('Página 1 de 10'), típica en trabajos universitarios y documentos legales.

• Tesis o trabajos universitarios: 'Página 1 de 10', centrado
• Informes de trabajo: '1 / 10', abajo a la derecha
• Contratos: número simple, abajo al centro

Elegir bien el formato también depende de cómo revisará el documento la otra persona: si va a citar páginas específicas en una reunión o correo, el formato con el total de páginas ('1 / 10') le da más contexto de cuánto falta para terminar de leer.

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Si también necesitas agregar una marca de agua con tu nombre o empresa, usa marca de agua PDF. Y si el documento final va a juntar varios archivos, primero pásalo por unir PDF y después numera el resultado, así la numeración queda continua en todo el documento combinado en vez de reiniciarse en cada archivo.

Si en cambio necesitas cortar el documento en partes más pequeñas después de numerarlo, usa dividir PDF: la numeración se mantiene tal como quedó aplicada en cada página.